Lybrae op LinkedIn Lybrae op Instagram
search
Menu

Stagiaire Secretariaat

Beschrijving

Lybrae is een onafhankelijk projectconsultancy- en adviesbureau dat overheden en het bedrijfsleven ontzorgt en oplossingen biedt bij technische, beleidsmatige en juridische vraagstukken.
We zijn actief binnen de vakgebieden bouwkunde, civiele techniek, milieu, ruimtelijke ontwikkeling en bestuursrecht.

Voor onze vestiging in Eindhoven hebben wij vanaf augustus 2019 ruimte voor een enthousiaste stagiair(e) Commercieel Secretariaat. Dit voor een periode van minimaal 3 maanden.
Als stagiair(e) ondersteun je het secretariaat en de receptie. Tijdens jouw stageperiode bij Lybrae mag je, afhankelijk van jouw ambities en inzet, de volgende werkzaamheden verzorgen:
• Je verzorgt uiteenlopende administratieve taken, waaronder het telefonisch inplannen van afspraken met kandidaten en klanten;
• Je neemt de telefoon aan en ontvangt bezoekers;
• Je beheert agenda’s van medewerkers en je verwerkt de post;
• Je maakt CV’s en documenten op in onze huisstijl;
• Je verwerkt gegevens van medewerkers in het personeelssysteem;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten;
• Je verwerkt ziek- en betermeldingen;
• Je draagt zorg voor offertes;
• Je verstuurt verjaardagskaarten naar onze medewerkers;
• Je doet de boodschappen voor onze dagelijkse gezamenlijke Bedrijfslunch.

Functie eisen

• Je bent student aan de BOL opleiding, minimaal MBO 3 secretarieel;
• Je voelt je thuis in een dynamische en commerciële omgeving;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van Outlook, Word, Excel en Power Point;
• Je bent accuraat, houdt het overzicht en je neemt initiatief;
• Je bent enthousiast, collegiaal en je denkt graag mee.

Ons aanbod

• Een afwisselende en leerzame stage voor 24-36 uur per week met een aantrekkelijke stagevergoeding;
• Een collegiaal, gezellig en positief ingesteld team, waar een open en fijne werksfeer heerst.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Evelyn Riley, Corporate Recruiter, bereikbaar op 06-14765346.
Ben je enthousiast en wil je graag stage lopen bij Lybrae, dan zien we je motivatiebrief en CV graag tegemoet: info@lybrae.nl
Solliciteer

Details

Geplaatst
02-09-2019
Vacaturenummer
010188.A041.A01
Regio
Noord-Brabant
Vakgebied
Intern
Contactpersoon
Evelyn Riley
040-2949000 / 06-14765346
Vestiging
Lybrae Eindhoven
Terug naar overzicht Solliciteer
Urenregistratie Bel me terug Stuur ons een e-mail Werknemersloket